Godt nytt år fylt med nye muligheter! Vi ser tilbake på 2025 et år med høye ambisjoner, krevende oppdrag og mange gode møter med dyktige mennesker. Tusen takk for tilliten, samarbeidet og dialogen.
Vi opplever at våre verdier Effektiv - Modig – Troverdig betyr ekstra mye når det virkelig gjelder. Det er derfor en stor glede å få samarbeide med klienter som stiller høye krav, og et nettverk som alltid bidrar med innsikt, ærlige råd og godt humør. Til dere som allerede har kalenderen full for 2026: Vi lover å være klare når behovet oppstår, også når det haster litt mer enn planlagt 😉 Rett før juleferien fikk vi et spørsmål fra en arbeidsgiver om han kan gjøre det obligatorisk for sine medarbeidere å svare på en arbeidsmiljøundersøkelse? Det korte svaret er ja! Arbeidsgiver kan pålegge sine medarbeidere å svare på arbeidsmiljøundersøkelser, da arbeidsmiljøloven krever at arbeidstakere medvirker til et forsvarlig arbeidsmiljø, men dette krever god informasjon, tillit, og at undersøkelsen er grundig anonymisert eller konfidensiell, ofte gjennom avtaler med verneombud og tillitsvalgte. For å få et realistisk resultat, er det imidlertid avgjørende at arbeidsgiver forklarer hva man ønsker å oppnå, og viktigheten av å svare ærlig for å få fram reelle styrker og forbedringsområder. Det korte svaret gjelder kun dersom arbeidsmiljøundersøkelsen er rettet mot virksomheten og ikke samler inn personidentifiserbare opplysninger. Dersom undersøkelsen inneholder personopplysninger, kan du ikke gjøre deltakelse obligatorisk, fordi samtykke må være frivillig. Dette svaret støttes av Datatilsynet, som understreker at arbeidsmiljøundersøkelser normalt er en del av HMS-arbeidet og skal være rettet mot virksomheten, ikke enkeltpersoner. Når personopplysninger behandles, må arbeidsgiver ha et rettslig grunnlag, og samtykke kan bare brukes hvis det er frivillig – noe som ikke er tilfelle dersom deltakelse er pålagt.
En arbeidsmiljøundersøkelse kan være obligatorisk når:
Formålet er å kartlegge virksomhetens arbeidsmiljø, ikke enkeltansattes prestasjoner eller forhold.
Undersøkelsen er anonym, og det samles ikke inn personidentifiserbare data.
Den inngår som en del av virksomhetens lovpålagte HMS-arbeid. I slike tilfeller kan arbeidsgiver kreve at ansatte deltar, på samme måte som andre HMS-aktiviteter. Deltakelse kan ikke være obligatorisk når:
Undersøkelsen inneholder personopplysninger som kan knyttes til enkeltpersoner
Det brukes åpne tekstfelt som kan gjøre svarene identifiserbare
Undersøkelsen i praksis fungerer som en evaluering av enkeltansatte (Datatilsynet advarer mot dette)
Arbeidsgiver baserer behandlingen på samtykke – da må det være frivillig. Målet med arbeidsmiljøundersøkelsen var høy svarprosent uten å bryte regelverket, og vi gav følgende råd: Sørg for anonymitet og kommuniser dette tydelig. Forklar formålet og hvordan data brukes. Unngå åpne tekstfelt eller gjør dem valgfrie. Involver verneombud og AMU for å skape tillit. Annicken og Heidi Lill ønsker deg et Godt Nytt År.